RSVP: Conheça este serviço e quais as suas utilidades!

Você, noiva, deseja ter uma estimativa de quantas pessoas irão comparecer ao seu Casamento?

Conheça o serviço que pode fazer muito por você: O RSVP!

O RSVP diz respeito à expressão francesa “Répondez S’il Vous Plaît”, que significa em tradução “Responda por favor”. A sigla está relacionada com o serviço de confirmação de presença no evento e é um serviço oferecido por empresas especializadas.

Essa comodidade pode ser essencial para um bom planejamento, afinal, o número de pessoas que realmente comparecerão à sua festa determina tudo aquilo que será disponibilizado para os convidados, do número de lugares na cerimônia à quantidade de bebida servida na recepção.

Aliás, essa é uma das principais utilidades do RSVP: evitar gastos desnecessários. Saber a quantidade de pessoas presentes influencia diretamente no custo total do evento!

Através do RSVP, o seu buffet para casamento poderá se preparar para melhor atender seus convidados, incluindo infraestrutura, mesas de jantar, lembrancinhas, quantidade de arranjos, quantidade de doces, enfim, sempre evitando possíveis desperdícios.

Mas, na prática, como funciona o RSVP?

O RSVP pode acontecer de duas formas: ativamente ou passivamente.

Ativamente: A empresa contratada liga para cada um de seus convidados confirmando a presença.

Passivamente: É disponibilizado ao convidado um canal para que o mesmo confirme a sua presença.

Vale ressaltar que o contato ativo é sempre mais eficiente, afinal, não é da tradição do brasileiro confirmar presença nos eventos. Estima-se que apenas 10% dos convidados realmente tenham este hábito.

Mas, o RSVP vai muito além: através dele, você pode ajustar a lista de convidados e os serviços contratados.

Além disso, a empresa contratada pode tirar possíveis dúvidas dos convidados sobre o horário do evento, local da cerimônia, entre outras.

Vale ressaltar que mudanças muito grandes nas listas, com acréscimo de mais de 20% de convidados ou, ainda, a diminuição igual ou maior a esse percentual, pode ser inviável para os seus fornecedores, principalmente muito próximo a data do evento. Isso acontece devido aos prazos e pode acarretar multas contratuais.  Fique atenta e sempre faça uma lista inicial real dos seus convidados!

E por último, mas não menos importante, O RSVP ajuda a evitar que os convidados incluam pessoas que não haviam sido convidadas. Isso acontece muito! Ou,  ao menos, este serviço permite que você fique ciente previamente dos “convidados extras”.

Entendeu a importância desse mecanismo? E o melhor: ele possui um ótimo custo-benefício! Sem dúvidas, uma ferramenta aliada na organização do Casamento.

Quando pensamos em RSVP, recomendamos nossas parceiras de confiança: Lilac e Suplicy RSVP.  No nosso aplicativo você encontra descontos reservados exclusivamente para você! Aproveite.